¿Cómo actualizar el libro de familia por fallecimiento?

¿Qué es el libro de familia?

El Libro de Familia es el documento oficial donde constan las relaciones de parentesco de una pareja o de padres e hijos, sirve para registrar acontecimientos vitales como nacimientos, matrimonios o fallecimientos.
Se entrega cuando dos personas se casan o cuando hay un nacimiento.

Es importante decir que desde abril de 2021, el libro de familia ya no se expide físicamente, si no que los nuevos documentos ya son en formato digital, un registro electrónico individual, sin que esto reste validez a los libros de familia físicos ya existentes, como se específica en la Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil “A partir de la fecha de entrada en vigor de la presente Ley no se expedirán Libros de Familia”.

¿Por qué se actualiza el libro de familia?

El libro de familia se actualiza para reflejar los cambios en la composición de la familia, como nuevos nacimientos, adopciones, divorcios o fallecimientos.
Hay que actualizarlo, porque es el documento que muestra esos cambios ante la Ley, es algo necesario para otros muchos trámites.

Esta actualización facilita la gestión de trámites administrativos y legales, ya que proporciona información actualizada sobre la situación civil de los miembros de la familia, de lo contrario pueden surgir problemas con la Administración.
Por esto, la actualización del libro de familia es tan importante, porque sirve para mantener registro preciso y actualizado de las relaciones de parentesco y eventos vitales de una familia, algo básico a ojos de la Ley.

¿Es obligatorio actualizar el libro de familia por fallecimiento?

En la práctica lo que es obligatorio es dirigirse al Registro Civil e inscribir allí la defunción, desde que se instauró el registro electrónico individual. Porque haciendo esto, en el Registro ya saben del fallecimiento y cambian el estado de esa persona a fallecido, en lo que es su Libro de Familia digital.

Eso sí, cuando haya un fallecimiento la inscripción de la defunción en el Registro es obligatoria. Sobre todo es necesario para que expidan el certificado de defunción, un documento necesario para todos los trámites posteriores al fallecimiento.
Este proceso debe hacerse en un plazo de 24 horas desde la muerte.

¿Dónde se actualiza el libro de familia?

Los familiares y seres queridos del fallecido deben acudir al Registro Civil de la localidad donde haya ocurrido el fallecimiento, que es donde hay que inscribir el fallecimiento y que posteriormente se encarga de llevar a cabo la actualización del Libro de Familia.

Con la actualización a lo “digital” que hubo en 2021, se creó un registro individual para cada persona, donde constan los nacimientos o fallecimientos.

Aún así hay que acudir al Registro Civil para notificar estos hechos, y gracias a este cambio, las modificaciones son automáticas. Con la simple notificación ante un funcionario quedará registrado el suceso.

¿Cómo se actualiza el libro de familia?

Para actualizar el Libro de Familia hay que seguir los siguientes pasos:

• Lo primero que necesitan los familiares es el certificado médico de defunción, que emite el médico que certifica el fallecimiento. En él debe figurar la fecha del fallecimiento, el nombre del fallecido y el nombre del médico que ha certificado el fallecimiento.
• La empresa funeraria introduce el certificado médico de defunción y una declaración firmada por un familiar en el Registro Civil.
• Y en ese momento los familiares ya pueden ir al Registro Civil pertinente a solicitar la baja del Libro de Familia y una copia del certificado literal de defunción. Procesos que son inmediatos.
• Solo hay que rellenar unos datos sobre la persona fallecida y sobre la persona que quiere inscribir el fallecimiento, así como reflejar la nueva situación familiar.

Como hemos dicho, ya no se expiden Libros de Familia físicos, por lo que los fallecimientos que se hayan producido tras abril del 2021 ya no se inscriben físicamente, si no en el registro individual digital.

A partir de esa fecha, la prueba física del fallecimiento se refleja en un certificado literal de defunción, que se puede adjuntar al Libro de Familia.

¿Tiene algún coste?

No, los cambios en el Libro de Familia, ya sea en el formato físico o en el formato digital no tienen ningún coste.

¿Para qué trámites se necesita el libro de familia?

El Libro de Familia siempre ha sido muy importante en España, era y, en algunos casos, es la prueba oficial necesaria para trámites como:

• Para expedir el DNI
• Para solicitar becas
• Para certificar nacimientos
• Para certificar matrimonios
• Para certificar fallecimiento
• Para empadronarse
• Para pedir ayudas sociales
• Para tramitar la baja por maternidad o paternidad
• Para solicitar la tarjeta sanitaria
• Para solicitar plaza en guarderías

Estos son solo algunos de los trámites para los que era necesario tener el Libro de Familia, y que son datos que ahora constan en el Registro Individual único.

¿Qué otros trámites hay que hacer tras el fallecimiento?

Además de solicitar el cambio en el Libro de Familia, hay una serie de procedimientos obligatorios que se tienen que realizar tras el fallecimiento de un familiar:

• Solicitar el certificado de defunción. Lo primero que hay que hacer es solicitar el certificado de defunción en el Registro Civil, que se puede conseguir entregando el certificado médico de defunción y el DNI del fallecido. Seguidamente se puede inscribir el fallecimiento en el mismo Registro.
• Gestionar el funeral. El paso posterior es preparar el sepelio si no tienes contratado un seguro de decesos, trasladar el cuerpo, contratar el tanatorio, flores… prepararlo todo a gusto del fallecido y familiares.
• Certificado de Últimas Voluntades. Para comprobar si el fallecido tenía testamento, hay que solicitar este certificado. Se puede tramitar online en la Sede electrónica del Ministerio de Justicia rellenando el formulario 790.
• Certificado de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento. Este certificado prueba si el fallecido tenía algún seguro de vida contratado.
• Contactar con la entidad bancaria para conseguir un certificado de posiciones. Es el documento con el que se puede saber cuanto saldo tenía en su cuenta bancaria en el momento del fallecimiento.
• Anular los contratos y servicios que tuviera contratados. Se trata de recopilar toda la información sobre los servicios, seguros, productos, suministros… que tenía contratados el fallecido para darlos de baja para que no pasen más recibos, o cambiar la titularidad, al menos.
• Solicitar ayudas. El Estado proporciona diferentes ayudas para los familiares supervivientes, como la pensión de viudedad, de orfandad o el auxilio por defunción. Si cumples con los requisitos, se pueden solicitar a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
• Solicitar copia del testamento o de la Declaración de Herederos. En caso de haber testamento, los herederos tendrán que acudir a la notaría y aceptar, o no, la herencia. Si no hubiera testamento se realiza una Declaración de Herederos, donde se reflejan los herederos legales.
• Presentar la declaración del IRPF. Los familiares o herederos tienen la obligación de presentar la declaración de la renta del fallecido en los mismos plazos que el resto de contribuyentes.
• Liquidar el Impuesto de Sucesiones. Las personas herederas tendrán que liquidar en la Comunidad Autónoma el Impuesto de Sucesiones y Donaciones correspondiente.

¿El seguro de decesos incluye este trámite?

Sí, el seguro de decesos cubre la baja del asegurado del Libro de Familia. Se encarga de gestionar y tramitar esta modificación, esta prestación se incluye dentro de la cobertura de gestiones administrativas.

Una cobertura que también incluye ayuda para la gestión de pensión de viudedad y orfandad, en la repartición de la herencia, la inscripción del fallecimiento en el Registro Civil o con la liquidación del Impuesto de Sucesiones.

Contratar un seguro de decesos ayudará a tus familiares con todos los trámites que hay que hacer después del fallecimiento, les facilita la vida en esos momentos tan complicados.

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